共同紙工株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め、役員および従業員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程(以下「当社規程」といいます。)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。 当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご本人からご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。 当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2016年9月1日制定
共同紙工株式会社 代表 時田義明

2、個人情報の利用目的

当社は、ご本人から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

(1)商品、資料等の発送
(2)サービス、イベント等のご案内送付
(3)顧客サポート、メンテナンスの提供
(4)お問い合わせ・ご相談への対応・回答業務および対応・回答に関する教育指導業務
(5)当社が契約その他法令等に基づき行うべき業務の履行
(6)当社が行う採用活動に関する採用応募者への採用情報等の提供・連絡
(7)当社での採用業務管理

3、個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4、個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、ご本人の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を取ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)ご本人の個人情報を第三者に提供するにあたり、あらかじめ、以下①から④をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておく場合
     ① 第三者への提供を利用目的とすること
     ② 第三者に提供される個人データの項目
     ③ 第三者提供の手段または方法
     ④ ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること

(6)個人を特定できないように加工したうえで、個人情報を第三者に開示または提供する場合
(7)合併その他の事由による事業の承継に伴って、当該取引の相手方およびその関係者に提供する場合

5、個人情報の外部委託

当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と個人情報保護に関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。

6、個人情報の共同利用

当社は、下記の会社との間で個人データを共同利用します。

共同して利用する個人データの項目【Nijubashi:個人情報保護法23条3項3号により、共同して利用する者の範囲を定める必要がありますので、共同利用する可能性がある会社の商号をご記載ください。】 

ご本人の住所、氏名、電話番号等の属性に関する情報  
 利用する者の利用目的 (1)商品、資料等の発送
(2)サービス、イベント等のご案内送付
(3)顧客サポート、メンテナンスの提供
(4)お問い合わせ・ご相談への対応・回答業務および対応・回答に関する教育指導業務
責任を有する者の名称 共同紙工株式会社

7、個人情報の開示

当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・削除等にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。

8、個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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